Registro delle attività di trattamento: come redigerlo
Contenuti obbligatori e modalità di tenuta del registro ex art. 30 GDPR
Il registro dei trattamenti è uno strumento essenziale di accountability. Questa checklist ti indica cosa deve contenere e come mantenerlo aggiornato.
Verifica se la tua organizzazione è tenuta a tenere il registro (oltre 250 dipendenti o trattamenti non occasionali)
Nota: Art. 30, par. 5 GDPR
Elenca nome e dati di contatto del titolare e dell'eventuale DPO
Indica le finalità di ciascun trattamento
Descrivi le categorie di interessati e di dati personali trattati
Indica le categorie di destinatari e gli eventuali trasferimenti extra-UE
Specifica i termini di cancellazione previsti, se possibile
Descrivi le misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate
Aggiorna il registro ogni volta che un trattamento viene modificato o cessato
Rendi il registro disponibile al Garante in caso di richiesta
Valuta l'uso di software specializzati per la tenuta del registro
Questa checklist ha finalità esclusivamente informative e orientative e non sostituisce la consulenza di un professionista. Ogni situazione concreta può presentare caratteristiche e termini differenti. Per chiarimenti, valutazioni personalizzate o approfondimenti si consiglia di rivolgersi a un avvocato abilitato e specializzato nella materia di riferimento.
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